그룹관리
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그룹을 통해 회사/부서 내 관리자가 공용으로 사용할 수 있는 결제 수단을 등록할 수 있습니다. 그룹을 생성한 관리자와 그룹에 속한 구성원들은 결제 수단을 공유함으로써 구성원에게는
편의성을, 관리자에게는 정확한 통계관리내역을 제공합니다.
그룹생성
1. 그룹 생성 시작하기
- 마이페이지 - 그룹관리 - 유닛생성 후 유닛관리-그룹생성으로 이동합니다.
2. 그룹 정보 기재하기
- 필요한 정보를 입력 후 그룹 생성을 완료합니다.
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그룹명 : 그룹명은 구성원이 그룹 참여를 위해 검색을 위해 사용됩니다. 정확한 검색과 구분을 위해 기업명과 부서명을 활용하여 생성해보세요!
예) 디포스트 경영지원팀
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그룹카드정보 : 최초 그룹 생성 시 그룹 결제 카드는 필수로 입력해야 하는 항목입니다.
그룹정보관리
회원구분
- 이용할 수 있는 기능에 따라 회원이 구분됩니다.
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관리자 : 생성한 그룹에 대한 모든 기능을 이용할 수 있습니다. 결제수단 관리, 그룹참여 승인 관리, 그룹 이용내역 관리가 가능합니다.
❗ 그룹 관리자 변경은 이용 지점 매니저를 통해 변경할 수 있습니다. 관리자 변경은 그룹에 참여한 구성원에 한해 변경 가능합니다.
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구성원 : 참여한 그룹의 일부 기능만 사용할 수 있습니다. 그룹 결제 수단 이용이 가능합니다.
참여그룹명
- 생성한 그룹명 확인 및 그룹 삭제가 가능합니다.
❗그룹결제수단이 월정산일 경우에는 그룹 삭제가 불가합니다.
그룹결제수단
- 그룹의 결제수단을 확인하고 변경할 수 있습니다.
- 그룹결제수단은 그룹카드결제, 월정산 중 하나만 이용할 수 있습니다.
❗월정산으로 변경 희망 시 별도 문의 부탁드립니다. (DPOST : 1811-4232)
구성원 리스트
- 그룹에 참여 중인 구성원을 확인 및 탈퇴 시킬 수 있습니다.
❗그룹 관리자만 가능합니다.
관리자 구성원 승인관리
- 그룹참여 승인관리 - 그룹 참여를 요청한 예비 구성원의 정보를 확인합니다.
- 구성원의 정보가 이상이 없을 경우, 요청을 승인합니다.
❗요청을 승인할 경우, 즉시 그룹결제카드를 이용할 수 있으니 유의해주세요.
그룹이용내역관리
- 그룹결제수단으로 이용한 월별 이용내역을 확인할 수 있습니다.
- 그룹에 참여한 구성원 별 사용한 상세내역을 확인할 수 있습니다.
- 별도 상세내역 관리가 필요할 경우, 엑셀로 다운로드 가능합니다.
❗최근 90일 이내 발송내역 중 최대 31일까지 가능합니다.